O orçamento de compras é uma etapa fundamental do planejamento financeiro para garantir uma gestão empresarial eficaz. Elaborar e seguir corretamente algumas estratégias podem te ajudar a economizar e a manter os gastos de um empreendimento sob controle.
Continue a leitura para conhecer 5 dicas valiosas de como fazer um orçamento adequado e evitar desperdícios de dinheiro!
O que é orçamento de compras?
Orçamento é o plano que prevê o valor estimado das compras de uma empresa, sendo uma das partes mais úteis para a organização das finanças. O ideal é que seja feito a partir de recortes de tempo, como mensal ou anualmente.
Matérias-primas, equipamentos, suprimentos e qualquer item que possa ser usado precisa estar previsto no orçamento, envolvendo a colaboração e a transparência de todos os departamentos.
Antes de fazer uma compra, é preciso analisar o que está sendo comprado, considerar a quantidade, a qualidade e a necessidade de cada material para bloquear custos desnecessários e proporcionar uma aplicação adequada dos recursos disponíveis.
Importância do orçamento de compras
Fazer um orçamento de compras é importante para prever e controlar os gastos, considerar possibilidades de investimentos e assegurar o lucro final.
Para alcançar resultados positivos, o orçamento deve ser realista e especializado conforme as demandas de cada empreendimento. Não existe uma receita pronta para o sucesso, o objetivo é traçar estratégias assertivas que auxiliem a previsão de despesas e aumentem a chance do comércio ser vantajoso.
Planejamento financeiro
As compras devem ser apenas uma parte de um planejamento financeiro que vise aumentar a competitividade e o potencial de lucro da empresa no mercado, evitando déficit e perdas de material.
A lucratividade depende de um projeto de saúde financeira que antecipe as demandas e melhore as condições de negociações, promovendo um desenvolvimento da estrutura do negócio por meio de decisões de compras corretas.
Como fazer um orçamento de compras
A base de um orçamento é formada a partir de informações que estimam as possibilidades de despesas e ganhos, por meio de pesquisas de mercado e de comparações com períodos anteriores para uma melhor projeção do futuro.
A fim de tomar decisões e possibilitar resultados efetivos para o seu negócio, conheça cinco dicas principais de como fazer um orçamento de compras:
- Controle o estoque: verifique sempre o estoque de produtos para garantir que nada fique faltando ou sobrando.
- Padronize produtos e descrições: trabalhe com planilhas para organizar e identificar todos os produtos rapidamente.
- Confie em seus fornecedores: avalie e conheça bem os seus fornecedores, escolha materiais de qualidade e serviços bem recomendados pelo mercado.
- Compare preços: faça um trabalho em conjunto entre setor financeiro, de compra e de venda e analise os preços para não se prejudicar com gastos acima da média.
- Invista em tecnologia: mire em tecnologias de ponta e valorize a qualificação de seus funcionários como uma forma de investimento.
Siga as recomendações da Faz Forte para fazer um orçamento de compras eficiente e lucrativo! Confira mais dicas e fique por dentro de como melhorar o planejamento financeiro da sua empresa com os conteúdos do blog.
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